株式会社リンクテック（以下「当社」といいます）は、お客様の個人情報の保護を重要な責務と認識し、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます）その他関連法令を遵守するとともに、以下のプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます）に従い、適切な取扱い及び保護に努めます。
本ポリシーにおいて、個人情報とは、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含む）をいいます。
当社は、偽りその他不正の手段によらず、適正に個人情報を取得いたします。
当社は、取得した個人情報を以下の目的で利用いたします。
当社は、以下の場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供いたしません。
当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いの全部または一部を委託することがあります。この場合、当社は、委託先としての適格性を十分に審査するとともに、契約にあたって守秘義務に関する事項等を規定し、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。
当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、個人情報を取り扱う従業者や委託先に対して、必要かつ適切な監督を行います。
当社は、ご本人から、個人情報保護法の定めに基づき保有個人データの開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去または第三者提供の停止（以下「開示等」といいます）を求められたときは、ご本人ご自身からの請求であることを確認の上で、同法の定めに従い、遅滞なく対応いたします。
開示等のご請求は、以下の窓口までご連絡ください。ご請求に際しては、所定の手数料をいただく場合がございます。
保有個人データの開示等をご請求される場合は、以下の手順でお手続きください。
当社所定の「個人情報開示等請求書」に必要事項をご記入の上、本人確認書類を添付して、上記お問い合わせ窓口宛に郵送または持参してください。請求書の様式は、お問い合わせ窓口にご請求ください。
運転免許証、パスポート、健康保険証、マイナンバーカード等、本人であることを確認できる書類の写しをご提出ください。代理人による請求の場合は、代理権を証明する書類（委任状等）及び代理人の本人確認書類も併せてご提出ください。
書面の交付または電磁的記録の提供（電子メール、CD-R、USBメモリ等）により開示いたします。ご希望の方法をご指定ください。
開示請求の場合、1件につき1,000円の手数料を申し受けます。訂正、追加、削除、利用停止等の請求については手数料はかかりません。
当社は、保有する個人データについて漏えい、滅失、毀損等（以下「漏えい等」といいます）が発生し、個人の権利利益を害するおそれが大きい場合には、個人情報保護法に基づき、個人情報保護委員会への報告及びご本人への通知を行います。
当社は、個人情報の取扱いが適切に行われるよう、継続的に改善に努めます。
当社は、法令の改正、社会情勢の変化、技術の進歩等に応じて、本ポリシーを変更することがあります。変更した場合には、当社ウェブサイトに掲載する方法により、変更内容を通知いたします。重要な変更については、より目立つ方法で通知することがあります。
第1条 本ポリシーは、2018年4月1日より実施する。
第2条 本ポリシーは、2022年6月1日に改訂し、同日より施行する。
本改訂は、2022年4月1日施行の改正個人情報保護法への対応を主な目的とする。